Бронирование места проведения свадьбы – одна из ключевых и важных задач. Какой вариант выбрать: свадебный дом, элегантный ресторан, современный клуб, вилла в загородном стиле, особняк, дворец или, может быть, замок?
Свадебный зал должен соответствовать нашим ожиданиям. В нем мы должны чувствовать себя хорошо и комфортно, только тогда наши гости тоже будут довольны. Не стоит выбирать конкретное место только потому, что его рекомендуют родственники, родители или потому, что там работает кто-то из наших знакомых.
Размер зала и количество приглашенных гостей
Прежде чем выбрать место для свадебного приема, необходимо определить количество гостей. Объем поиска будет зависеть от того, планируете ли вы свадьбу на 50 или может быть 150 человек. Важно, чтобы танцы проходили в том же зале, где расположены столы для гостей, и чтобы все они были помещены в одном помещении.
Мест для меньшего количества людей довольно много. Имейте в виду, что это не обязательно место, где проводятся свадьбы каждую субботу. Вы можете выбрать свой любимый ресторан и соответствующим образом настроить в соответствии с вашими потребностями.
Обычно около 80% приглашенных свадебных гостей приходят на свадьбу. Многие из оставшихся 20% не смогут определить даже за неделю до свадьбы, чтобы, наконец, за 2-3 дня до свадьбы уведомить о своем визите. Поэтому не стоит давать завышенное количество гостей. Лучше менеджеру свадебного зала указать меньшее число (80%), а потом за 1-2 недели до свадьбы увеличить количество гостей (в противном случае придется платить по тарелочкам от тех, кого не будет на вашей свадьбе).
Не слишком маленький, не слишком большой свадебный зал
Зал для свадебного приема не может быть слишком маленьким, он должен свободно вместить всех приглашенных и иметь подходящую площадь для танцев. Слишком обширное помещение тоже не рекомендуется. Поскольку гости сильно рассредотачиваются, и веселье может быть не очень успешным из-за этого. При выборе места необходимо учитывать также возраст и предпочтения гостей. Не стоит выбирать место, где гости не будут чувствовать себя комфортно. Свадьба — веселое мероприятие, так что пусть все будут его участниками.
Свадебный зал на «отлично»: Как правильно выбрать?
Если у нас уже есть список потенциальных мест, где мы могли бы организовать свадебный прием, давайте посмотрим его или сделаем выбор свадебного агентства. Место для хорошей свадебной вечеринки должно соответствовать нескольким важным критериям, среди которых:
- Достаточное количество чистых и аккуратных туалетов;
- Вкусная кухня;
- Правильное освещение. Прежде чем выбрать конкретное помещение, стоит проверить, можно ли создать в нем подходящее настроение после наступления темноты. Свадьба при слишком интенсивном освещении не всем понравится. Но больше света в зале — лучше для фотографа, это позволит получить более «мягкие изображения». Если свадебный зал принадлежит темным интерьерам, фотограф будет использовать вспышку, что, к сожалению, приведет к резким теням на фотографиях. Отличная идея-использовать как можно больше свечей на столах, они создадут волшебное настроение. Если на свадьбе должен быть оператор, стоит проверить, как он будет освещать зал и не будет ли на танцполе слишком светло.
- Хорошая акустика. Стоит обратить на нее внимание, ведь она скажется не только на всей веселости, но и на самочувствии приглашенных. Помните: гостей, которые не любят громкую музыку (пожилых людей, бабушек, дедушек, тетей, дядей) следует поместить как можно дальше от музыкального оборудования, чтобы они могли спокойно поговорить. Обратите внимание на пол. Паркет – деревянный пол обладает звукопоглощающими свойствами. Гости, которые сидят в 15 метрах от группы или ди-джея, смогут свободно разговаривать, не перекрикивая друг друга. Различные свойства имеет керамическая плитки Она „распространяет” звук по каждому углу зала.
- Кондиционер – рекомендуется, особенно в теплые месяцы. Если в день свадьбы будет солнечная (жаркая) погода, стоит утром съездить в свадебный зал и проверить, уже ли включен кондиционер, так как он заранее должен охладить до нужной температуры воздух в помещении.
- Въезд и туалет для инвалидов;
- Выделенное место для жаровни;
- Зеленая зона, чтобы гости могли выйти на улицу, а дети имели хорошее место для игры, например, под присмотром аниматоров.
- Достаточно большая парковка, в которой без проблем разместятся все автомобили. Стоит ли обращать внимание на то, охраняется ли он, стоит ли за него доплачивать?
- Возможность ночлега. Если мы планируем пригласить много гостей издалека, вы должны выяснить, как выглядит дело ночлега. Нужно проверить, если объект в своем предложении имеет номера-сколько они стоят, получаем ли мы скидки? Если размещение запланировано дальше от свадебного зала, мы должны подумать о безопасном, недорогом, эффективном транспорте.
- Дополнительное место для обслуживания. Очень важным вопросом является также место, где группа людей, обслуживающих свадьбу, может отдохнуть, например, оператор или музыкальная группа. Эти люди должны иметь хорошее место для перерыва и еды, чтобы честно выполнять свою работу, а также сотрудничать друг с другом на свадьбе. В моменты перерыва они смогут, не нарушая торжества, незаметно появляться и исчезать.
Где устроить свадьбу: город или пригород?
Когда мы заранее знаем количество приглашенных гостей, мы должны подумать о том, что мы хотим: зал в городе (в центре), или мы предпочитаем места, расположенные за городом. Одно и другое место имеет как недостатки, так и преимущества. Если зал находится за пределами города, мы должны предоставить гостям транспорт после свадьбы и, таким образом, включить дополнительные транспортные расходы в бюджет.
Залы в центре города благодаря своему расположению позволяют сэкономить на транспортных расходах, но относительно часто не имеют зеленой зоны.
Стиль свадьбы
Определение стиля, в котором вы хотели бы провести свадьбу, очень важный момент при выборе зала. Стоит переосмыслить, заботимся ли мы о старинных интерьерах, дворцах, усадьбах или замках. А возможно, наша свадьба больше соответствует фольклорному декору, трактирной атмосфере или современному интерьеру отеля.
Часто в старинных интерьерах предлагается не один бальный зал, а несколько небольших, соединенных между собой. Тогда позаботьтесь о возможности прямого контакта музыкальной группы или ди-джея с гостями, чтобы защитить себя от эффекта «пустой танцпол». Стоит, чтобы танцевальный зал был как можно ближе к гостям. У вас также может возникнуть соблазн в летнее время расставить столы с навесом или палаткой в саду и перенести туда музыкально-танцевальную часть свадьбы.
Стоимость аренды зала является ключевым аргументом
Для многих решение о выборе зала зависит прежде всего от стоимости. Чаще всего в стоимость входит непосредственно аренда зала, оформление столов, стульев, обслуживание официантов, корзин с едой и напитками. В то время как алкоголь, торт, дополнительные достопримечательности или визуализация и флористика зала являются дополнительными услугами. Однако это не правило. Анализируя предложения отдельных мест, вы должны проверить, что именно включено в определенную цену:
- Сколько блюд включено в меню на свадьбу
- Является ли количество напитков неограниченным
- Какова стоимость еды для маленьких детей
- Сколько и как мы будем платить за питание для музыкальной группы или фотографа (чаще всего рестораны предлагают 50% от цены меню для взрослого)
- Есть ли какая-то плата за привоз собственного алкоголя или стоит приобретать спиртное у заведения
- Включены ли в цену торты, фрукты и торт
Договор на вес золота: что он должен содержать?
Когда вы выберете место и выясните детали, попросите их представить в письменной форме Договор об аренде свадебного зала. Он должен содержать, прежде всего, информацию обо всем выше сказанном.
Сколько официантов будет работать на свадьбе?
Очень важным делом является проверка прав сотрудников на выполнение работы на свадебном приеме. Полезно знать, какова их квалификация или знают ли они иностранные языки, что, безусловно, важно, если вы пригласили гостей из-за границы. Вы также должны убедиться, что подрядчик, владелец помещения имеет все полномочия для ведения бизнеса.
При выборе свадебного зала вы можете воспользоваться помощью свадебного консультанта, который обязательно порекомендует вам подходящие места, укажет их преимущества и недостатки.
